Funktionen

Flugplatz mit Propellermaschine

Funktionen

Was Sie bekommen — im Detail.

Alles, was ein Flugverein oder eine Flugschule für den Verkauf digitaler Gutscheine braucht.
Eingebettet, revisionssicher, und mit Anbindung an Vereinsflieger.

🎨 Ein Shop, der zu Ihrem Verein passt

Sie laden Ihr Logo hoch, wählen Ihre Vereinsfarben, hinterlegen einen herzlichen Begrüßungstext. Header-Bilder, AGB, Datenschutzerklärung — alles aus einer Hand, alles in Ihrem Look. Wir liefern sogar vorbereitete juristische Mustertexte mit, die Sie nur noch anpassen.

Für die Einbettung in Ihre Website haben Sie zwei Wege:

  • Iframe — ein paar Zeilen Code, fertig. Funktioniert in jedem CMS, von WordPress bis Jimdo.
  • JavaScript-Widget — ein eleganter Button mit Modal, das den Shop in einem Pop-up öffnet. Für Vereine, die ihre Webseite nicht „aufreißen“ wollen.

Beides liefert sich automatisch responsive aus — am Smartphone genauso freundlich wie am Tablet oder Desktop.


🎁 Produkte, wie Ihr Verein sie kennt

  • Wert-Gutscheine in beliebiger Höhe (z. B. „30 € Schnupperflug-Gutschein“)
  • Erlebnis-Gutscheine für konkrete Angebote (z. B. „Mitflug Alpen-Rundflug, 60 Minuten“)
  • Mehrere Designs pro Produkt — von schlicht-elegant bis bunt-festlich
  • Wunschgrenzen: Mindest- und Höchstbeträge frei wählbar, in 5-€-Schritten oder beliebig fein

💌 Personalisierung, die Freude macht

Ihre Kundschaft kann beim Kauf:

  • den Namen der beschenkten Person eintragen
  • einen Grußtext beifügen („Lieber Papa, lass uns dieses Jahr endlich fliegen…“)
  • entscheiden, ob der Wert auf dem Gutschein sichtbar sein soll
  • bei Bedarf eine Rechnungsadresse für den Arbeitgeber angeben

Die fertige PDF kommt direkt in das Postfach — schick, hochauflösend, druckbar als A4 oder als Geschenk-Anhänger.

🔐 Sicher, was die Buchhaltung angeht

Wir wissen, dass die Buchhaltung im Verein oft Ehrenamtsarbeit ist. Deshalb arbeitet Prezento revisionssicher:

  • Jeder Verkauf landet in einem fälschungssicheren Gebühren-Ledger
  • Rechnungen werden fortlaufend nummeriert, mit atomarer Sequenz (keine Lücken, keine Doppelnummern)
  • Auf Wunsch ZUGFeRD/Factur-X-Embedding für e-Rechnungs-konforme PDFs — wichtig bei Firmenkundschaft
  • Zwei MwSt-Sätze konfigurierbar (z. B. 7 % privat, 19 % B2B mit USt-IdNr.) — automatische Erkennung
  • HGB-konforme Aufbewahrung über 10 Jahre — wir kümmern uns darum, dass nichts verloren geht

📲 Einlösen am Flugplatz

An dem Tag, an dem die Beschenkten zu Ihnen kommen:

  1. Ihr Fluglehrer öffnet das Einlöseportal auf seinem Handy
  2. Scannt den QR-Code auf dem ausgedruckten Gutschein — oder tippt den 12-stelligen Code ein
  3. Sieht sofort: gültig, abgelaufen, schon eingelöst? Und welcher Betrag verbleibt?
  4. Bestätigt die Einlösung mit einem Klick

Bei Wertgutscheinen ist auch Teil-Einlösung möglich: 30 € Gutschein, 20 € verfliegen, 10 € bleiben für später stehen.

🔁 Vereinsflieger und andere Verwaltungstools

Wenn Sie bereits mit Vereinsflieger arbeiten, übernimmt Prezento für Sie:

  • Jeder verkaufte Gutschein landet automatisch als Buchung in Vereinsflieger
  • Die Käuferin wird als Kundin angelegt, sofern noch nicht vorhanden
  • Eingelöste Gutscheine werden als Umsatz im Vereinsflieger-Konto verbucht
  • Wenn der Sync mal hakt (Internet weg, Wartung): der Verkauf läuft trotzdem durch, der Eintrag wird später nachgeholt

Auch andere Verwaltungstools mit offener Schnittstelle (REST-API) lassen sich anbinden — fragen Sie uns gerne, wenn Sie ein bestimmtes System nutzen. Die Zugangsdaten werden bei uns verschlüsselt gespeichert (AES-256-GCM, der gleiche Standard wie bei Online-Banking).

📈 Das Dashboard

Wenn Sie sich einloggen, sehen Sie auf einer Seite einen klaren Satz statt Tabellen-Wüste:

„Im Mai 2026 haben Sie 13 Gutscheine im Wert von 2.350 € verkauft. 1.700 € davon warten noch auf Einlösung. Ihre Prezento-Gebühr beträgt aktuell 350 €.“

Keine Tortendiagramme, die niemand versteht — sondern ein Satz, der Ihnen sagt, woran Sie sind. Darunter drei klare Karten:

  • Verkauft im Mai (mit Vergleich zum Vormonat)
  • Bereits eingelöst (so viele wurden schon geflogen)
  • Wartet auf Einlösung (so viel offene Verbindlichkeit liegt noch in Ihren „Büchern“)

Was Sie sonst noch dürfen

🌴 Shop pausieren

Im Winter Pause? Shop mit einem Klick deaktivieren, freundlicher Hinweistext für Kundschaft: „Wir sind ab März wieder für Sie da.“

🔒 Sicher absichern

Zwei-Faktor-Authentifizierung mit jeder Authenticator-App. Passwort-vergessen-Funktion. Mehrere Admin-Konten für Vorstand und Geschäftsstelle.

📨 Erinnerungs-Mails

Drei Monate vor Ablauf geht automatisch eine freundliche Erinnerung an die Beschenkten. Damit niemand einen Gutschein verfallen lässt.

🎨 Designs selbst gestalten

Mit dem integrierten Gutschein-Editor entwerfen Sie eigene Layouts, fügen Bilder ein, ändern Schriftarten. Oder Sie bleiben bei den fertigen Vorlagen.

💼 Mehrere Standorte?

Mehrere Standorte oder Schulen unter einem Dach? Wir richten mehrere Sub-Shops mit gemeinsamer Abrechnung ein.

📱 Komplett responsive

Shop und Dashboard funktionieren auf jedem Gerät — Smartphone in der Hosentasche, Tablet im Hangar, Desktop am Vereinsheim.

Klingt das, was Sie suchen?

Schauen Sie sich Prezento in Ruhe an. Wir richten Ihnen einen kostenlosen Test-Account ein.