
Funktionen
Was Sie bekommen — im Detail.
Alles, was ein Flugverein oder eine Flugschule für den Verkauf digitaler Gutscheine braucht.
Eingebettet, revisionssicher, und mit Anbindung an Vereinsflieger.
🎨 Ein Shop, der zu Ihrem Verein passt
Sie laden Ihr Logo hoch, wählen Ihre Vereinsfarben, hinterlegen einen herzlichen Begrüßungstext. Header-Bilder, AGB, Datenschutzerklärung — alles aus einer Hand, alles in Ihrem Look. Wir liefern sogar vorbereitete juristische Mustertexte mit, die Sie nur noch anpassen.
Für die Einbettung in Ihre Website haben Sie zwei Wege:
- Iframe — ein paar Zeilen Code, fertig. Funktioniert in jedem CMS, von WordPress bis Jimdo.
- JavaScript-Widget — ein eleganter Button mit Modal, das den Shop in einem Pop-up öffnet. Für Vereine, die ihre Webseite nicht „aufreißen“ wollen.
Beides liefert sich automatisch responsive aus — am Smartphone genauso freundlich wie am Tablet oder Desktop.
🎁 Produkte, wie Ihr Verein sie kennt
- Wert-Gutscheine in beliebiger Höhe (z. B. „30 € Schnupperflug-Gutschein“)
- Erlebnis-Gutscheine für konkrete Angebote (z. B. „Mitflug Alpen-Rundflug, 60 Minuten“)
- Mehrere Designs pro Produkt — von schlicht-elegant bis bunt-festlich
- Wunschgrenzen: Mindest- und Höchstbeträge frei wählbar, in 5-€-Schritten oder beliebig fein
💌 Personalisierung, die Freude macht
Ihre Kundschaft kann beim Kauf:
- den Namen der beschenkten Person eintragen
- einen Grußtext beifügen („Lieber Papa, lass uns dieses Jahr endlich fliegen…“)
- entscheiden, ob der Wert auf dem Gutschein sichtbar sein soll
- bei Bedarf eine Rechnungsadresse für den Arbeitgeber angeben
Die fertige PDF kommt direkt in das Postfach — schick, hochauflösend, druckbar als A4 oder als Geschenk-Anhänger.
🔐 Sicher, was die Buchhaltung angeht
Wir wissen, dass die Buchhaltung im Verein oft Ehrenamtsarbeit ist. Deshalb arbeitet Prezento revisionssicher:
- Jeder Verkauf landet in einem fälschungssicheren Gebühren-Ledger
- Rechnungen werden fortlaufend nummeriert, mit atomarer Sequenz (keine Lücken, keine Doppelnummern)
- Auf Wunsch ZUGFeRD/Factur-X-Embedding für e-Rechnungs-konforme PDFs — wichtig bei Firmenkundschaft
- Zwei MwSt-Sätze konfigurierbar (z. B. 7 % privat, 19 % B2B mit USt-IdNr.) — automatische Erkennung
- HGB-konforme Aufbewahrung über 10 Jahre — wir kümmern uns darum, dass nichts verloren geht
📲 Einlösen am Flugplatz
An dem Tag, an dem die Beschenkten zu Ihnen kommen:
- Ihr Fluglehrer öffnet das Einlöseportal auf seinem Handy
- Scannt den QR-Code auf dem ausgedruckten Gutschein — oder tippt den 12-stelligen Code ein
- Sieht sofort: gültig, abgelaufen, schon eingelöst? Und welcher Betrag verbleibt?
- Bestätigt die Einlösung mit einem Klick
Bei Wertgutscheinen ist auch Teil-Einlösung möglich: 30 € Gutschein, 20 € verfliegen, 10 € bleiben für später stehen.
🔁 Vereinsflieger und andere Verwaltungstools
Wenn Sie bereits mit Vereinsflieger arbeiten, übernimmt Prezento für Sie:
- Jeder verkaufte Gutschein landet automatisch als Buchung in Vereinsflieger
- Die Käuferin wird als Kundin angelegt, sofern noch nicht vorhanden
- Eingelöste Gutscheine werden als Umsatz im Vereinsflieger-Konto verbucht
- Wenn der Sync mal hakt (Internet weg, Wartung): der Verkauf läuft trotzdem durch, der Eintrag wird später nachgeholt
Auch andere Verwaltungstools mit offener Schnittstelle (REST-API) lassen sich anbinden — fragen Sie uns gerne, wenn Sie ein bestimmtes System nutzen. Die Zugangsdaten werden bei uns verschlüsselt gespeichert (AES-256-GCM, der gleiche Standard wie bei Online-Banking).
📈 Das Dashboard
Wenn Sie sich einloggen, sehen Sie auf einer Seite einen klaren Satz statt Tabellen-Wüste:
„Im Mai 2026 haben Sie 13 Gutscheine im Wert von 2.350 € verkauft. 1.700 € davon warten noch auf Einlösung. Ihre Prezento-Gebühr beträgt aktuell 350 €.“
Keine Tortendiagramme, die niemand versteht — sondern ein Satz, der Ihnen sagt, woran Sie sind. Darunter drei klare Karten:
- Verkauft im Mai (mit Vergleich zum Vormonat)
- Bereits eingelöst (so viele wurden schon geflogen)
- Wartet auf Einlösung (so viel offene Verbindlichkeit liegt noch in Ihren „Büchern“)
Was Sie sonst noch dürfen
🌴 Shop pausieren
Im Winter Pause? Shop mit einem Klick deaktivieren, freundlicher Hinweistext für Kundschaft: „Wir sind ab März wieder für Sie da.“
🔒 Sicher absichern
Zwei-Faktor-Authentifizierung mit jeder Authenticator-App. Passwort-vergessen-Funktion. Mehrere Admin-Konten für Vorstand und Geschäftsstelle.
📨 Erinnerungs-Mails
Drei Monate vor Ablauf geht automatisch eine freundliche Erinnerung an die Beschenkten. Damit niemand einen Gutschein verfallen lässt.
🎨 Designs selbst gestalten
Mit dem integrierten Gutschein-Editor entwerfen Sie eigene Layouts, fügen Bilder ein, ändern Schriftarten. Oder Sie bleiben bei den fertigen Vorlagen.
💼 Mehrere Standorte?
Mehrere Standorte oder Schulen unter einem Dach? Wir richten mehrere Sub-Shops mit gemeinsamer Abrechnung ein.
📱 Komplett responsive
Shop und Dashboard funktionieren auf jedem Gerät — Smartphone in der Hosentasche, Tablet im Hangar, Desktop am Vereinsheim.
Klingt das, was Sie suchen?
Schauen Sie sich Prezento in Ruhe an. Wir richten Ihnen einen kostenlosen Test-Account ein.